ข้ามไปยังเนื้อหา

หมวดที่ 3เรื่องที่ 11 จาก 32หน้า 175

ข้อควรระวังเมื่อต้องทำงานร่วมกับผู้นำ

ความไว้วางใจระหว่างคุณกับผู้นำ สร้างยาก แต่พังง่าย บ่อยครั้งเพราะเรื่องเล็กที่ทำไปโดยไม่ตั้งใจ รู้ไว้ก่อนว่ากับระเบิดอยู่ตรงไหน และควรทำอะไรแทน
7 กับระเบิดที่ทำลายความไว้วางใจ
กับระเบิด
ทำแทน
กับระเบิด ให้ผู้นำรู้ข่าวร้ายเป็นคนสุดท้าย
ทำแทน แจ้งเองทันทีที่รู้ พร้อมบอกว่ากำลังแก้อย่างไร
กับระเบิด แย้งแบบหักหน้าต่อหน้าคนอื่น
ทำแทน เห็นต่างได้ แต่คุยส่วนตัว หรือแย้งที่ประเด็นพร้อมข้อมูล
กับระเบิด ข้ามหัวหัวหน้า
ทำแทน ถ้าต้องคุยหรือรับงานจากหัวหน้าของหัวหน้า บอกหัวหน้าโดยตรงก่อนเสมอ
กับระเบิด โยนปัญหาให้โดยไม่มีทางเลือก
ทำแทน บอกทางที่คุณคิดไว้ด้วย แต่อย่ารอจนหาทางออกได้ค่อยบอก
กับระเบิด ตัดสินใจหรือรับปากแทนผู้นำ เช่น บอกลูกค้าว่าเพิ่มฟีเจอร์ให้ได้ทันที
ทำแทน เรื่องที่เกินอำนาจของคุณ ถาม PM หรือหัวหน้าก่อน แล้วค่อยตอบลูกค้า
กับระเบิด ใช้เวลาผู้นำอย่างไม่คุ้มค่า
ทำแทน รวมคำถามไว้คุยทีเดียว เตรียมข้อมูล และบอกสิ่งที่ต้องการใน 1 ประโยค
กับระเบิด เอาเรื่องที่ผู้นำเล่าเป็นการส่วนตัวไปเล่าต่อ
ทำแทน เก็บเป็นความลับ ถ้าไม่แน่ใจว่าเล่าต่อได้ไหม ให้ถามก่อน

ตัวหนา 3 ข้อแรกคือ “3 ไม่” ที่ควรจำก่อนข้ออื่น

วิธีเล่าปัญหาพร้อมทางเลือกให้ผู้นำตัดสินใจได้ในนาทีเดียว ดูที่ รายงานให้ได้รับความสำคัญ

ตัวอย่าง: CTO ทักคุณเบนซ์ (Tech Lead ทีมระบบเงินเดือน) ใน LINE ขอตัวเลขด่วนว่าไตรมาสนี้ทีมใช้เวลากับระบบเงินเดือนกี่ชั่วโมง และกับงานโปรเจกต์ลูกค้ากี่ชั่วโมง เขาทำเสร็จในบ่ายนั้นและส่งตรงถึง CTO โดยไม่ได้บอก Engineering Manager (EM) ที่เป็นหัวหน้าของเขา เช้าวันรุ่งขึ้นในที่ประชุมผู้บริหาร CTO ถาม EM ว่า “ทำไมทีมระบบเงินเดือนใช้เวลาไปกับโปรเจกต์ลูกค้าถึง 40%” EM ตอบไม่ได้เพราะไม่รู้เรื่อง จึงเสียหน้าทั้งที่ตัวเลขทำมาดี ถ้าคุณเบนซ์บอก EM ตั้งแต่ได้รับงาน และส่งสำเนาให้ด้วย ตัวเลขชุดเดียวกันจะกลายเป็นผลงานของทั้งทีม

  • ยอมรับเร็ว ขอคุยตัวต่อตัวทันที ไม่รอให้ผู้นำมาถาม
  • เล่าข้อเท็จจริง ไม่ใช่ข้ออ้าง เกิดอะไรขึ้น และคุณพลาดตรงไหน
  • เสนอวิธีแก้ ทั้งเรื่องตรงหน้าและวิธีกันไม่ให้เกิดซ้ำ
  • ทำตามที่บอกให้เห็น ความไว้วางใจกลับมาด้วยการกระทำซ้ำ ๆ ไม่ใช่คำขอโทษครั้งเดียว

อ่านต่อ: ทำงานร่วมกับหัวหน้า · ทำให้ผู้นำยอมรับ · รายงานเพื่อสร้างความไว้วางใจ