หมวดที่ 2เรื่องที่ 19 จาก 86หน้า 091
เป็นผู้นำ ต้องทำให้ดีทั้ง “3 มอบอำนาจ 3 นำพา”
- 1มอบผลลัพธ์
บอกให้ชัดว่า “เสร็จ” หน้าตาเป็นอย่างไร แล้วให้เขาเป็นเจ้าของงาน
- 2มอบสิทธิ์ตัดสินใจ
ขีดกรอบให้ชัด เช่น สลับฟีเจอร์ที่ขนาดไม่เกิน 5 วันทำงาน ตกลงกับลูกค้าได้เลย
- 3มอบทรัพยากรและข้อมูล
คน เงิน เวลา และข้อมูล ให้พอกับงาน
- 1นำทิศ
ก่อนเริ่ม: เล่าว่างานนี้สำคัญอย่างไร เชื่อมกับเป้าของทีมตรงไหน
- 2นำทาง
ระหว่างทำ: นัดจุดตรวจ ถามมากกว่าสั่ง ช่วยปลดล็อกเมื่อติด
- 3นำเติบโต
หลังจบ: สรุปบทเรียน ยกเครดิตให้เขา แล้วขยับงานให้ท้าทายขึ้น
สีน้ำเงินคือสิ่งที่คุณส่งมอบให้ สีเขียวคือวิธีที่คุณเดินไปกับเขา
มอบกับนำ ต้องไปด้วยกัน
หัวข้อที่มีชื่อว่า “มอบกับนำ ต้องไปด้วยกัน”- มอบแต่ไม่นำ งานหลุดทิศ คนรับงานรู้สึกถูกทิ้งให้สู้คนเดียว
- นำแต่ไม่มอบ คนไม่โต หัวหน้าก็เหนื่อย เพราะทุกเรื่องต้องรอหัวหน้าตัดสิน
- ทำคู่กัน คนเป็นเจ้าของงานเต็มตัว โดยไม่หลงทาง
ตัวอย่าง: PM โปรเจกต์ระบบสั่งอาหารของเครือร้านอาหาร ให้คุณก้อง (BA) ไปคุยขอบเขตเฟส 2 กับลูกค้า ฝั่ง มอบ PM ให้เป้าที่ชัด (ใส่ 12 เรื่องที่ลูกค้าขอให้อยู่ในงบ 1.5 ล้านบาท โดยไม่เลื่อนวันขึ้นระบบจริง) ให้สิทธิ์สลับฟีเจอร์ที่ขนาดพอ ๆ กันได้เองภายในกรอบ และให้ตัวเลขประมาณการเวลาจาก Tech Lead กับประวัติคำขอเปลี่ยนแปลง (CR) ของเฟส 1 ฝั่ง นำ ก่อนเริ่ม PM เล่าว่ากำไรจากโปรเจกต์นี้คือเงินจ้างนักพัฒนาเพิ่มให้ทีมระบบเงินเดือนในปีหน้า ช่วยซ้อมคุยกับลูกค้าหนึ่งรอบ และหลังตกลงขอบเขตกันได้ก็นั่งสรุปบทเรียนด้วยกัน ว่าครั้งหน้าจะให้คุณก้องตัดสินใจเองได้มากขึ้นแค่ไหน
เลือกระดับให้เหมาะกับคน
หัวข้อที่มีชื่อว่า “เลือกระดับให้เหมาะกับคน”การมอบอำนาจไม่ใช่เรื่อง “ให้หรือไม่ให้” แต่ให้ได้หลายระดับ
ขยับขึ้นเมื่อเขาพร้อม
- 1ทำตามที่บอก
- 2หาข้อมูลแล้วมารายงาน
- 3เสนอทางเลือกพร้อมคำแนะนำ
- 4ตัดสินใจแล้วแจ้งให้ทราบ
- 5ตัดสินใจเอง ไม่ต้องแจ้งกลับ
ดัดแปลงจาก 5 ระดับการมอบหมายงานของ Michael Hyatt เป็นแนวปฏิบัติ ไม่ใช่ผลวิจัย
- คนใหม่หรืองานใหม่ เริ่มที่ระดับ 1–2 พอเข้าใจบริบทแล้วค่อยขยับเป็นระดับ 3
- คนที่พิสูจน์ฝีมือแล้ว ขยับเป็นระดับ 4
- ระดับ 5 ใช้กับงานที่พลาดแล้วแก้ได้ง่าย เช่น จัดลำดับงานย่อยของตัวเองในสปรินต์
- บอกระดับให้ชัดตอนมอบงาน เช่น ระดับ 4: “เรื่องนี้ตัดสินใจได้เลย แล้วค่อยแจ้งให้รู้”
อ่านต่อ: 3 กำหนด 3 จับ 3 นำ 3 มอบอำนาจ · 8 ขั้นตอนมอบหมายงาน · นำ ไม่ใช่ควบคุม