หมวดที่ 3เรื่องที่ 20 จาก 32หน้า 184

7 นิสัย ที่ช่วยให้คุณเป็นคนทำงานประสิทธิภาพสูง

คนทำงานประสิทธิภาพสูงไม่ได้ทำงานหนักกว่าคนอื่น แต่มี 7 นิสัยที่วนเป็นวงจรเดียวกันทุกวัน ตั้งแต่ก่อนเริ่มงาน จนถึงการเติมพลังให้วันพรุ่งนี้

วงจร 7 นิสัยของวันทำงาน

1
ชัดก่อนเริ่ม
ถามให้รู้ว่างานที่เสร็จแล้วหน้าตาเป็นอย่างไร ใครใช้ และต้องส่งเมื่อไร เช่น ถามเกณฑ์รับงานของฟีเจอร์ก่อนเขียนโค้ด
2
เลือกงานหลัก
เลือก 1–3 งานที่สร้างผลมากที่สุด ถ้าวันนี้เสร็จได้แค่งานเดียว ให้เป็นงานนี้
3
โฟกัสทีละงาน
กันเวลาเป็นช่วง ช่วงละราว 1 ชั่วโมง ปิดแจ้งเตือน ไม่สลับงานไปมา
4
ทำให้จบ
ปิดงานค้างก่อนเปิดงานใหม่ งานที่ทำค้างไว้ครึ่งทางจะคอยกินพลังสมอง
5
บอกก่อนถูกถาม
แจ้งความคืบหน้าและความเสี่ยงในประชุมสั้นตอนเช้า (stand-up) หรือกลุ่ม LINE ก่อนที่ PO หรือ PM ต้องทักมาตาม
6
ทวนท้ายวัน
5 นาทีก่อนเลิกงาน ดูว่างานหลักเสร็จไหม แล้วจดงานหลักของพรุ่งนี้
7
พักเติมพลัง
นอนให้พอ พักเป็นช่วง ขยับร่างกาย พรุ่งนี้จะเริ่มรอบใหม่ได้เต็มที่

ข้อ 6 และ 7 ส่งต่อให้ข้อ 1 ของวันถัดไป วงจรจึงไม่ขาด

7 ข้อนี้ส่งต่อกันเป็นทอด ๆ: ไม่ชัดก็เลือกงานผิด ไม่โฟกัสก็ไม่จบ ไม่ทวนท้ายวัน พรุ่งนี้ก็ต้องเริ่มคิดใหม่

หาจุดที่วงจรขาด

ถามตัวเองตอนเลิกงาน ว่าวันนี้ข้ามข้อไหนไป ข้อที่ข้ามบ่อยที่สุดคือจุดเริ่ม
ฝึกข้อนั้นข้อเดียวก่อน 2 สัปดาห์ พอเริ่มคล่องแล้วค่อยเพิ่มข้อถัดไป
อย่าตัดข้อ 7 ทิ้ง อดนอนเพื่อทำงานเพิ่ม พรุ่งนี้จะช้าลงและพลาดง่ายขึ้น

ตัวอย่าง: น้องเอย นักพัฒนา mobile ของแอปจองคิว ถูกดึงสองทางทุกเช้า คืองานในสปรินต์ของแอป กับกลุ่ม LINE ของลูกค้าโรงงาน ที่บริษัทดูแลระบบบันทึกการผลิตให้ตามสัญญาดูแลระบบ (MA) ชั่วโมงแรกของเธอหมดไปกับการสลับไปมาระหว่างกลุ่มนั้นกับบอร์ดสปรินต์ กว่าจะได้เขียนโค้ดก็เกือบ 10 โมง เธอเริ่มฝึกแค่ข้อ 6: ก่อนเลิกงาน จดงานหลักของพรุ่งนี้ 1 บรรทัด เช่น “หน้าเลือกเวลาจองของร้านทำผม ให้ผ่านรีวิวโค้ด” แล้วนัดตัวเองว่าจะตอบคำถาม MA รวดเดียวตอน 11 โมง เช้ามาจึงเปิดโค้ดได้ทันที ผ่านไป 1 สปรินต์ (2 สัปดาห์) งานของเธอเสร็จก่อนวันสาธิตงานท้ายสปรินต์ และเลิกงานตรงเวลาได้บ่อยขึ้น

อ่านต่อ: 7 นิสัยของโควีย์ · 50 นิสัยการทำงาน · เทคนิค GTD