ข้ามไปยังเนื้อหา

หมวดที่ 2เรื่องที่ 54 จาก 86หน้า 129

รับมืออย่างไรเมื่อถูกผู้นำตำหนิต่อหน้าผู้อื่น

ถูกหัวหน้าตำหนิต่อหน้าคนอื่น สิ่งที่คนจดจำไม่ใช่คำตำหนิ แต่คือ ปฏิกิริยาของคุณ หลังจากนั้น ถ้ารับมือถูกจังหวะ เรื่องน่าอายจะกลายเป็นโอกาสให้หัวหน้าเห็นว่าคุณจัดการปัญหาได้
ตั้งแต่วินาทีแรกจนปิดเรื่อง
ปฏิกิริยาที่ทำให้แย่ลง
สิ่งที่ควรทำแทน
ปฏิกิริยาที่ทำให้แย่ลงขณะถูกตำหนิ: เถียงกลับกลางวง
สิ่งที่ควรทำแทนนิ่ง หายใจลึก ฟังให้จบ ไม่โต้ตอบต่อหน้าทุกคน
ปฏิกิริยาที่ทำให้แย่ลงตอนตอบ: แก้ตัวยืดยาว โทษคนอื่น
สิ่งที่ควรทำแทนตอบสั้น ๆ ว่า “รับทราบ จะตรวจสอบและแจ้งกลับภายในวันนี้”
ปฏิกิริยาที่ทำให้แย่ลงหลังประชุม: เก็บไปบ่นในกลุ่ม LINE
สิ่งที่ควรทำแทนแยกเนื้อหาออกจากน้ำเสียง จดว่าหัวหน้าติเรื่องอะไรกันแน่
ปฏิกิริยาที่ทำให้แย่ลงช่วงต่อมา: หลบหน้า ไม่คุยกันหลายวัน
สิ่งที่ควรทำแทนขอคุยตัวต่อตัวเมื่อใจเย็น ชี้แจงข้อเท็จจริง และถามว่าหัวหน้าคาดหวังอะไร
ปฏิกิริยาที่ทำให้แย่ลงปิดเรื่อง: ปล่อยให้เรื่องเงียบหายไป
สิ่งที่ควรทำแทนแก้ไขแล้วรายงานผล ให้หัวหน้าเห็นว่าคุณจัดการได้

แม้คุณจะไม่ผิด ก็อย่าแย้งกลางที่ประชุม รอคุยตัวต่อตัว แล้วเล่าข้อเท็จจริงแบบ เพิ่มข้อมูล เช่น “ขอเล่าข้อมูลเพิ่มเติมเรื่องที่คุยกันเมื่อเช้า” ไม่ใช่เพื่อพิสูจน์ว่าหัวหน้าผิด ปิดท้ายด้วยการถามว่าครั้งหน้าอยากให้แจ้งเรื่องแบบนี้ทางไหน

ตัวอย่าง: ในประชุมภายในทีมประจำสัปดาห์ของโปรเจกต์ระบบลงทะเบียนเรียนให้ลูกค้ามหาวิทยาลัย PM ตำหนิคุณเก้า (BA) ว่าเอกสารความต้องการขาดกฎเพิ่ม-ถอนรายวิชาแบบใหม่ จนนักพัฒนาต้องแก้งานซ้ำ 3 วัน คุณเก้าตอบเพียงว่า “รับทราบ จะตรวจสอบและแจ้งกลับภายในบ่ายนี้” หลังประชุมเขาขอคุยตัวต่อตัว อธิบายว่าสำนักทะเบียนส่งอีเมลแจ้งกฎใหม่ถึงฝ่ายไอทีของมหาวิทยาลัยเท่านั้น ไม่เคยแจ้งในกลุ่ม LINE ของโปรเจกต์ แล้วเสนอให้ทุกเรื่องที่ลูกค้าขอเปลี่ยนต้องลงบันทึกคำขอเปลี่ยนแปลง (CR) ผ่านผู้ประสานงานฝั่งลูกค้าเพียงคนเดียว PM ขอบคุณ ตอนนี้ทุกโปรเจกต์ใช้บันทึกนี้ และทีมแอปจองคิวกับทีมระบบเงินเดือนก็นำไปใช้รวบรวมคำขอจากร้านและบริษัทลูกค้าด้วย

อ่านต่อ: ศิลปะการตำหนิ · การควบคุมตนเอง · พลิกแรงกดดัน