หมวดที่ 1เรื่องที่ 27 จาก 38หน้า 056
เพิ่มประสิทธิภาพเป็นเท่าตัวใน 25 นาที: เทคนิคโพโมโดโร
โพโมโดโร (Pomodoro) คือการทำงานเดียวเป็นรอบสั้น ๆ สลับกับพัก รอบที่สั้นทำให้ลงมือกับงานยากได้ง่ายขึ้น และกันแชตกับงานแทรกออกไปได้ทีละรอบ
- โฟกัส25 นาที × 4 · 77%
ทำงานเดียว ไม่เช็กแชต
- พัก3–5 นาที × 3 · 12%
ลุก เดิน ดื่มน้ำ ห่างจอ
- พักยาว15–30 นาที · 12%
ให้สมองได้ฟื้นตัวจริง
Francesco Cirillo คิดวิธีนี้ปลายทศวรรษ 1980 และตั้งชื่อตามนาฬิกาจับเวลารูปมะเขือเทศ (pomodoro ในภาษาอิตาลี)
ใช้ให้ได้ผลในออฟฟิศ
หัวข้อที่มีชื่อว่า “ใช้ให้ได้ผลในออฟฟิศ”- เลือกงานเดียวก่อนกดเวลา เขียนให้ชัดว่ารอบนี้จะทำอะไร เช่น “เขียนเงื่อนไขหน้าแจ้งพัสดุเสียหาย 5 ข้อแรก”
- มีอะไรแทรก จดไว้ก่อน ค่อยจัดการตอนพัก ถ้าด่วนจริงให้หยุดรอบนั้นแล้วเริ่มใหม่ ไม่นับครึ่งรอบ
- ปรับเวลาได้ งานที่ต้องคิดลึก บางคนใช้รอบ 50 นาที พัก 10 นาที แต่ควรเริ่มจากแบบต้นฉบับก่อน
- อย่าหวังตัวเลขวิเศษ “เป็นเท่าตัว” ในชื่อเรื่องเป็นคำชวนให้ลอง ไม่ใช่ผลวิจัย ได้ผลแค่ไหนขึ้นกับงานและคนทำ
ตัวอย่าง: น้องแตง BA โปรเจกต์ระบบติดตามพัสดุของบริษัทขนส่ง ต้องส่งเอกสารสรุปความต้องการของหน้าแจ้งพัสดุเสียหายให้ลูกค้าตรวจก่อนบ่าย 3 โมง แต่ LINE กลุ่มโปรเจกต์เด้งทั้งเช้า ทีมซัพพอร์ตแอปจองคิวก็ส่งเรื่องแจ้งปัญหา (ticket) มาถาม เพราะเธอช่วยดูผลิตภัณฑ์ตัวนี้อยู่ด้วย เธอเปิดโหมดห้ามรบกวน ตั้งเวลา 25 นาที มีอะไรแทรกก็จดลงกระดาษ แล้วตอบตอนพัก 5 นาที ร้านที่แจ้งปัญหามาจึงรอคำตอบไม่ถึง 30 นาที ครบ 4 รอบ เอกสารก็ส่งถึงลูกค้าทันเวลา
อ่านต่อ: เทคนิค GTD · การควบคุมตนเอง · วงจร 7 นิสัยของวันทำงาน